Специализированная система «Кодекс: Управление персоналом» предназначена для автоматизации кадрового делопроизводства. В рамках системы осуществляется обмен документами как в пределах локальной (корпоративной) компьютерной сети, так и между территориально удаленными подсистемами. Для защиты информации применяется шифрование документов и электронно-цифровая подпись.

Подсистема «Кодекс: Управление персоналом» предназначена для автоматизации кадрового делопроизводства и реализует следующие функции:

• ведение штатного расписания;
• регистрация фактов приема, увольнения, перевода сотрудника посредством приказов;
• подготовка, учет и печать кадровых документов;
• ведение кадрового учета по категориям сотрудников;
• регистрация информации о персонале (трудовая деятельность, перемещения по службе, образование, стаж общий, стаж на государственной службе, родственники, дети, табельный учет рабочего времени и т.п.);
• автоматический контроль и расчет пенсионного стажа;
• присвоение званий государственной службы;
• контроль истекающих контрактов;
• ведение основных кадровых журналов с возможностью разбивки по годам или указанному периоду;
• ведение реестра государственных служащих.