Подсистема «Кодекс: Отчеты документооборота» состоит из трех интегрированных подсистем – сервер отчетов, редактор отчетов, модуль просмотра отчетов через WEB-интерфейс.

Сервер отчетов имеет следующие функциональные возможности:

• обрабатывает информацию систем управления базами данных MS SQL Server;
• может консолидировать информацию с нескольких серверов или нескольких баз данных;
• формирует отчет в HTML;
• разграничивает права доступа;
• хранит шаблоны отчетов на сервере в СУБД в виде XML-описаний или на сервере в виде подгружаемых модулей DLL;
• работает со следующими объектами формирования отчетов:
  • Форматированный параграф текста;
  • Текстовая таблица;
  • Таблица, связанная с данными;
  • Группирующая таблица, связанная с данными;
  • Таблица подотчета, вкладываемая в таблицу с данными;
• имеет документированный интерфейс программиста, позволяющий разработать код формирования отчета на языках семейства Microsoft.NET.

Сервер отчетов подсистемы «Кодекс: Отчеты документооборота» позволяет строить отчеты по существующим базам документов служебной корреспонденции, контроля исполнения, обращений граждан.

Редактор отчетов:

• Интегрирован с сервером отчетов;
• Позволяет формировать и изменять XML-описание отчетов, набор параметров отчета, SQL-запросы на основе которых строится отчет;
• Позволяет формировать структуру отчета в диалоговом режиме, путем размещения соответствующих объектов в окне редактирования;
• Работает с объектами, с которыми оперирует сервер отчетов:- Форматированный параграф текста;
  • Текстовая таблица;
  • Таблица, связанная с данными;
  • Группирующая таблица, связанная с данными;
  • Таблица подотчета, вкладываемая в таблицу с данными;
• Поддерживает создание заголовков таблиц, в том числе многострочных сложных заголовков;
• Поддерживает создание итоговых разделов таблиц с возможностью вычисления агрегирующих функций по колонкам таблицы;
• Позволяет создавать отчеты, содержащие несколько таблиц с разной структурой, связанных с различными источникамиданных, в тексте одного отчета.

Клиентская часть:

• Обеспечивает доступ к отчетам через автоматизированные рабочие места соответствующих подразделений;
• Предусматривает доступ через WEB-интерфейс, с возможностью выбора соответствующего отчета и просмотра запрашиваемой информации через Internet Explorer, Microsoft Word или Microsoft Excel.