Безопасность обеспечивается разделением прав доступа пользователя на документ, поддержкой электронно-цифровых подписей, шифрованием трафика между сервером приложений и клиентом. Автоматически поддерживается версионность документов, помещенных в хранилище. Пользователи, подключающиеся к системе через узкие каналы связи или Internet, могут воспользоваться тонким клиентом, доступным через Internet Explorer. При этом сохраняется вся функциональность, присущая полноценному Windows-клиенту. Для удобства работы Хранилище текстово-графической информации интегрируется с основными офисными приложениями. Для Microsoft Office это MS Word и MS Excel, для OpenOffice это OpenWriter и OpenCalc. В данный момент реализовано одно из перспективных направлений развития системы – интеграция с Autodesk AutoCAD. Такое решение позволит строить хранилище проектной документации, обеспечивающее коллективный доступ к чертежам и их сканированным копиям, с возможностью поиска и каталогизирования. Подсистемы «Кодекс: Документооборот» позволяют осуществлять постепенный переход от бумажного документооборота к безбумажной технологии. Интегрируясь с полнотекстовым хранилищем, подсистема «Кодекс: Потоковое сканирование» позволяет обеспечить обработку электронных копий бумажных документов. Подсистема предназначена для создания полнотекстовых банков входящей корреспонденции с сохранением электронной копии документа, а также оперативных банков документов для повседневной работы всех участников электронного документооборота. На каждое рабочее место устанавливается клиентское программное обеспечение, реализующее функции доступа к хранилищу и интегрированное с наиболее часто употребляемыми офисными приложениями – Microsoft Word и Microsoft Excel, а также чертежными системами, например Autodesk AutoCAD. Доступ к Хранилищу текстово-графической информации может так же осуществляться через WEB-интерфейс, который позволяет искать документы, загружать их на компьютер пользователя, просматривать образы документов, а также реквизиты карточек. Система управления базами данных. - Хранилище текстово-графической информации, построено на СУБД MS SQL Server 2000/2005.
- Для индексации и поиска текста используется поисковая машина, встроенная в MS SQL Server (Microsoft FullText Search).
Интеграция ПО Системы подготовки документов- СПД интегрировано с программным обеспечением автоматизации работы канцелярии, сектора контроля, отдела писем и обращений граждан, автоматизированной системой согласования документов АИС СППА. Создание вложений в карточки документов должно осуществляться путем выбора документов из хранилища или помещения файлов в хранилище документов из файловой системы пользователя.
- Для обеспечения удобства работы пользователей ПО Хранилища интегрировано с Microsoft Word, Microsoft Excel, OpenOffice Calc, OpenOffice Writer, Autodesk AutoCAD.
- Для обеспечения создания полнотекстовых банков документов путем их сканирования и распознавания, клиентское ПО Хранилища интегрируется с системой распознавания Abbyy FineReader® и имеет функции (модуль) сканирования бумажных документов, распознавания и сохранения в базу данных текста и образов бумажных документов.
Форматы хранимых данных- Программное обеспечение Хранилища обеспечивает хранение, индексацию, поиск, каталогизацию следующих типов файлов:
- Microsoft Word (DOC, DOT);
- Microsoft Excel (XLS, XLT);
- Microsoft PowerPoint (PPT, POT);
- Rich Text Format (RTF);
- HyperText Markup Language (HTM, HTML);
- Portable Document Format (PDF);
- OpenCalc spreadsheet;
- OpenWrite Documents;
- AutoDesk AutoCAD;
- Хранилище текстово-графической информации обеспечивает хранение файлов любых типов, с возможностью каталогизации и поиска по атрибутивной описательной информации (имени, дате создания, автору, комментариям).
- Хранилище текстово-графической информации реализует функции привязки к документу набора образов (файлов в формате TIFF, JPG или ином, удобном для просмотра). Просмотр образов обеспечивается из клиентской части ПО Хранилища.
- Для каждого хранимого файла создается карточка, в которой указывается дата создания, дата последней модификации, автор документа, наименование документа, дополнительные сведения (комментарии) к документу.
- Система позволяет расширять атрибуты карточки документа.
Функции Хранилища текстово-графической информации- Существует возможность организации связей между документами, помещенными в базу данных, с возможностью указания типа связи.
- Хранилище текстово-графической информации поддерживает версионность документа с возможностью выбора любой предыдущей версии, блокировки версии от изменений, блокировки документа от изменений.
- Для удобства работы интерфейс пользователя обеспечивает вывод последних 5-ти файлов, с которыми работал пользователь.
- Интегрированное программное обеспечение Хранилища текстово-графической информации позволяет автоматизировать подготовку документов через перенос атрибутов из карточки документа в текст документа и обновление текста документа при изменении карточки документа.
- Каждая карточка документа должна имеет номер.
- Номер и дата карточки документа уникальны в пределах базы данных.
- Система поддерживает гибкий настраиваемый механизм формирования номера документа.
- Система поддерживает механизм виртуальных каталогов для каждого пользователя системы. Виртуальные каталоги используются для группировки документов по логическому принципу и удобному доступу к набору документов, связанному по смыслу.
- Хранилищем текстово-графической информации поддерживается набор виртуальных каталогов общих для всей СУБД. Общие виртуальные каталоги используются аналогично личным каталогам, но в пределах всей группы пользователей.
- Виртуальные каталоги не относятся к подсистеме безопасности и не обеспечивают разделение доступа к документам.
- Интерфейс пользователя предусматривает просмотр, печать, изменение образов документов.
Подсистема безопасности Хранилища текстово-графической информации.- Хранилище текстово-графической информации обеспечивает безопасность от несанкционированного доступа и изменения документов, а также карточек документов, помещенных в СУБД.
- Безопасность от несанкционированного доступа к документам обеспечивается следующими средствами:
- Операционной системой, путем защиты файлов данных СУБД
- Системой управления базами данных MS SQL Server, путем защиты таблиц, хранимых процедур и представлений через систему пользователей и ролей базы данных.
- Сервером приложений Хранилища текстово-графической информации, обеспечивающим первичную проверку прав подключившегося пользователя, проверку прав на чтение, модификацию, удаление каждого конкретного документа (карточки документа).
- Права накладываются на каждый документ, помещенный в Хранилище текстово-графической информации.
- Система предусматривает следующий набор прав:
- Чтение документа;
- Модификации документа;
- Удаление документа;
- Подписание документа электронно-цифровой подписью;
- Удаление образов документа;
- Модификация образов документа;
- Автор документа всегда имеет права на чтение, модификацию, удаление, подписание документа.
- Пользователи, которые имеют права на модификацию документа, могут так же изменять набор прав для других пользователей.
- Подсистема безопасности хранилища текстово-графической информации предусматривает возможность дать определенному пользователю (Администратору, Администратору безопасности) права на все документы, хранимые в базе данных.
|
