Система электронного делопроизводства «Кодекс: Документооборот» рассчитана на применение в реальных условиях функционирования бумажного документооборота, поэтому первая ее задача – поддержка и обслуживание бумажного документооборота.

Вторая задача, которую она позволяет решить – постепенный переход от бумажного к электронному документообороту, внедрению технологии применения штрих-кодов при регистрации входящей документации с последующим потоковым сканированием документов и автоматической привязкой к соответствующим регистрационным карточкам, использованию электронной цифровой подписи при работе с электронными документами.

Принципы функционального построения системы «Кодекс: Документооборот» основываются на нормативно-правовых актах Российской Федерации, нормативах и стандартах, устанавливающих правила делопроизводства для организаций и органов государственной власти.

Каждая из подсистем, входящих в состав корпоративной системы «Кодекс: Документооборот», специализирована на решении типовых задач обработки документов: регистрация и контроль движения служебной корреспонденции, регистрация и контроль рассмотрения обращений граждан, централизованный контроль распорядительных документов, поручений и др. Это дает возможность предложить готовые решения автоматизации основных участков делопроизводства.

«Кодекс: Управление» – это комплекс автоматизированных систем, баз данных и корпоративных автоматизированных сервисов, обеспечивающих повышение эффективности процессов управления в органах государственной власти и других организациях на основе аккумулирования и анализа информации, получаемой из других автоматизированных систем государственных органов власти (их подведомственных организаций) и накапливаемой в хранилище данных «Кодекс: Управление» в процессе управленческой деятельности структурных подразделений органов государственной власти и организаций.

Цель создания «Кодекс: Управление» – дать возможность руководству и структурным подразделениям органов государственной власти и других организаций получать необходимую информацию, накапливать ее в процессе выполнения своих повседневных функций, быстро находить и анализировать всю совокупность накопленной информации об объектах (субъектах) на территории подконтрольной государственному органу власти (или другой организации) и позволяющую принимать обоснованные решения.